Fagdag samlet fagmiljøene innen plan, byggesak og geodata
Kunstig intelligens, arbeidsflyter i byggesak, nasjonale rammeverk og geosamarbeid sto på agendaen da DigiTV inviterte til fagdag på Sliperiet kulturverksted i Larvik. Fagdagen samlet kommuner, systemleverandører og nasjonale aktører til erfaringsdeling og faglig påfyll.
Nettverksleder Kåre Conradsen ønsket deltakerne velkommen og åpnet fagdagen. Gjennom dagen fikk deltakerne innblikk i både pågående utviklingsarbeid, nasjonale initiativer og erfaringer fra kommunene.
Fra skepsis til erfaringer med KI
Kunstig intelligens var et gjennomgående tema under årets fagdag.
Erfaringer fra NKFs nasjonale Copilot-pilot viste hvordan kommuner over hele landet har utforsket kunstig intelligens i byggesaksarbeidet. Erfaringene viser at gevinstene først kommer når brukerne arbeider aktivt med spørsmålene, deler opp oppgaver og kontrollerer svarene underveis.
Det ble også satt søkelys på hvordan kunstig intelligens kan brukes på en trygg og forsvarlig måte i byggesaksbehandling, med særlig vekt på kravene som følger av blant annet forvaltningsloven, arkivloven og offentlighetsloven.
Begge foredragene pekte på det samme: Kunstig intelligens kan være et nyttig arbeidsverktøy, men kan ikke overta faglige og skjønnsmessige vurderinger. KI kan støtte saksbehandlingen, men det er fortsatt mennesker som må fatte vedtakene.
Felles arbeid gir bedre arbeidsflyter
En annen del av programmet handlet om tilsyn og ulovlighetsoppfølging i byggesak. Odd Arne Bakke-Ludvigsen fra DigiTV presenterte arbeidet som er gjort gjennom workshops med kommuner, systemleverandører og KS.
Bakgrunnen er et ønske fra flere kommuner om bedre oversikt over saker, enklere rapportering og mer effektive arbeidsprosesser. Gjennom workshops med kommuner, systemleverandører og KS har erfaringer blitt samlet og utfordringer kartlagt.
Arbeidet har blant annet resultert i innspill til nasjonale standardiseringsprosesser og videreutvikling av arbeidsflyter hos systemleverandørene. Deltakerne fikk også innblikk i hvordan kommunene arbeider med prioritering av innmeldte tips, rapportering og nye løsninger for tilsyn og ulovlighetsbehandling.
Nasjonalt rammeverk under utvikling
Tor Gunnar Øverli fra Avinet ga deltakerne en oppdatering på arbeidet med det nasjonale rammeverket for eByggesak og ePlansak.
Målet med rammeverket er å legge til rette for mer standardiserte arbeidsprosesser og bedre samspill mellom kommuner og systemleverandører. Deltakerne fikk også innsikt i flere nasjonale tjenester som er under utvikling, blant annet for planprosesser, varsling, høring og offentlig ettersyn.
Det ble også presentert arbeid knyttet til digitale planbestemmelser, veiledningskataloger og økt tilgjengelighet av planinformasjon gjennom digitale tjenester og API-er.
Samarbeid på tvers av kommunegrenser
Geosamarbeidet i Grenland (GIG) ble også presentert under fagdagen. Samarbeidet skal bidra til sterkere fagmiljøer, mer standardiserte arbeidsprosesser og bedre utnyttelse av geodata på tvers av kommunegrensene.
Selv om samarbeidet fortsatt er relativt nytt, ble det trukket fram gevinster knyttet til kompetansedeling, samarbeid og mer effektiv bruk av geodata. På sikt er målet å utvikle flere felles tjenester og arbeidsprosesser som kan komme både kommunene og innbyggerne til gode.
Arena for kompetansedeling
Fagdagen er en del av DigiTVs arbeid med kompetanseutvikling innen byggesak og plan. Gjennom webinarer, arbeidsgrupper og fysiske samlinger legges det til rette for erfaringsdeling og samarbeid mellom kommunene.
Årets samling viste at både kunstig intelligens, standardisering og regionalt samarbeid blir viktige temaer i tiden fremover.