Forberedelsene til Aidn fortsetter

Planlegger for en vellykket oppstart

Vi deltok på et møte med Sandefjord kommune, hvor fokus var rettet mot nivå 2 og 3 i opplæringsløpet. Kommunen planlegger egne kickoff-samlinger, med ledere i første halvdel og ansatte senere. Programmet er fortsatt under utarbeidelse, men målet er å fylle en hel dag med informasjon, planlegging og forberedelser.

Det ble blant annet diskutert hvordan nivå 3 skal organiseres, hvordan verktøykassen kan tas i bruk og hvordan budskapet best kan spres ut i organisasjonen. Samtidig ble betydningen av samarbeid løftet frem. Nivå 2 må jobbe tett sammen med lederne, og ansatte må støtte hverandre gjennom innføringsperioden.

Møtet tok også opp praktiske spørsmål knyttet til blant annet vaktfordeling og organisering av ansatte som skal delta i opplæringen. For å sikre god informasjon planlegges læringsmål og presentasjoner som kan brukes aktivt gjennom hele innføringsløpet.

En viktig erkjennelse var at spørsmål ofte oppstår når systemet tas i bruk, ikke nødvendigvis under opplæringen. Derfor har Sandefjord fokus på å knytte opplæringen tett til den praktiske arbeidshverdagen.

Ser fordelen med å være i pulje 2

Tidligere i uken gikk turen til Nome kommune, hvor vi også møtte prosjektleder for Midt-Telemark. Nome og Midt-Telemark samarbeider og lærer av hverandre. Siden kommunene er en del av pulje 2, er arbeidet foreløpig rettet mot planlegging og forberedelser som pulje 1 allerede har gjennomført. Prosjektplaner skal på plass, prosjektgrupper etableres og eksisterende data ryddes.

Likevel har kommunene begynt å informere ledere om behovet for ressurspersoner når opplæringsfasen starter etter jul. Det trekkes blant annet frem som en fordel å være i pulje 2, da det gir mulighet til å lære av andre kommuner som allerede har kommet lenger i prosessen. De er også glade for at Larvik, som bruker samme EPJ-system i dag, skal innføre Aidn før dem.

Særlig den nye legemiddellisten i Aidn vekker interesse. Prosjektlederen fra Midt-Telemark har selv jobbet i hjemmetjenesten og ser frem til at de ansatte kan ta i bruk de nye løsningene i Aidn.

Både Nome og Midt-Telemark er også spente på hvilke gevinster som kan hentes ut i hverdagen. Samtidig er de bevisste på at nye arbeidsmåter kan møte skepsis i starten. Funksjoner som ruteplanlegging ble trukket frem som eksempler på områder hvor det kan være behov for ekstra støtte og tilvenning, da dette er en funksjon som ikke benyttes i dagens system.

Klar for høsten

Selv om sommerferien nærmer seg, er det tydelig at kommunene bruker tiden godt. Planen for opplæringen for nivå 1 og 2 er nå klar i Sandefjord, og etter sommeren fortsetter arbeidet med å bygge kompetanse, dele erfaringer og starte innføringen av Aidn.