EPJ fellesanskaffelse - aktiviteter siste uke før beslutning

Etter at prosjektgruppen har gjennomført 3 forhandlingsrunder, mottok vi den 30. januar endelig tilbud fra leverandørene.

Referansegruppen har hatt tilgang på dokumenter og det har vært gjennomført møter etter hver runde for gjennomgang og mulighet for å komme med spørsmål og oppklare evt uklarheter. Det er mange dokumenter å oppdatere seg på og lese, prosessen har vært spennende, men også krevende. 

Etter endelig tilbud samlet vi hele referansegruppen for en siste gjennomgang. Vi møttes på Comfort hotell i Porsgrunn. Målet med møtet var å gi de siste oppdateringer, avklaringer og tilbakemeldinger, til og fra, de som har vært involvert.

Det har vært jobbet godt, mange involverte som har kommet med innspill, lest kravspesifikasjon, testet og gitt tilbakemeldinger. Det har vært gjennomført faste møter, vi har jobbet i grupper med inndeling innenfor de ulike fagområdene, eks generelle behov, funksjonelle behov, personvern/informasjonssikkerhet. 

Prosjektgruppen tar med alle innspill videre. Jobber med innsikt, kvalitetssikring og gjennomgang fra alle leverandørene, det leses, testes og sjekkes ut. Utifra hvert krav settes poeng, vi er alle veldig spent på hva som blir den endelige beslutning. 

Til syvende og sist blir det en helhetsvurdering før endelig vinner kåres. 

 

Testing av mobile enheter fra de aktuelle leverandørene

Hva skjer siste uken?

Fra den 13. februar og 10 dager frem i tid KARENSPERIODE

LOV om offentlige anskaffelser

Etter at vinner er kunngjort er det en 10 dagers karens periode før kontrakt kan inngås. 

Formålet med karensperiode er todelt:

Karensperioden angir tidsrommet mellom meddelelsen om valget av leverandør og det tidspunkt oppdragsgiver tidligst kan inngå kontrakt. Leverandørene skal ha anledning til å vurdere om oppdragsgivers evaluering av tilbudene, og valg av leverandør, er i samsvar med anskaffelsesregelverket. Dersom de mener oppdragsgiver har begått et brudd på anskaffelsesregelverket, kan de klage på tildelingsbeslutningen, til Klagenemnda for offentlige anskaffelser eller til domstolene, ved begjæring om midlertidig forføyning med sikte på å utsette inngåelse av kontrakt, eller ved søksmål med krav om erstatning.
Oppdragsgiver har mulighet til å omgjøre en uriktig/ulovlig tildeling før kontrakt inngås, og eventuelt rette opp feil og foreta en ny beslutning.
Ved å rette opp en uriktig/ulovlig tildeling før kontrakt inngås, kan oppdragsgiver også unngå et mulig erstatningsansvar dersom kontrakt var tildelt til feil leverandør.