Larvik setter gode forutsetninger for opplæring i Aidn

I Larvik samlet prosjektgruppen seg til et arbeidsmøte for å diskutere opplæringsløpet for de ansatte. Under møtet ble det koordinert datoer og tidspunkt, samt lagt en konkret plan for hvordan opplæringen skal gjennomføres.

Opplæringen vil bestå av flere elementer som digital veiledning, webinarer, egentrening og mulighet for å benytte øvingsrom. I tillegg legger Larvik til rette for fysiske samlinger og drop-in for videre oppfølging. Fra uke 34 starter opplæringen for fullt.

Forventer ikke at alle er ferdig opplært med en gang

Et viktig budskap som ble trukket frem er at man ikke trenger å være ferdig opplært med én gang. Opplæringen vil skje over tid og deles i ulike nivåer, der kompetansen bygges stegvis. Hensikten er at ansatte i de ulike nivåene skal kunne støtte hverandre, slik at kunnskapen bygges opp i organisasjonen og spørsmål håndteres lokalt før de eventuelt løftes videre til Aidn. Samtidig er det forventet at opplæringen skal gå relativt smidig, siden systemet oppleves som intuitivt. Prosjektleder i Larvik kommune, Elisabeth Hauan, er positiv til gjennomføringen, og har tro på at dette vil gå bra. 

For å lykkes med opplæringen er det avgjørende at ansatte får tilstrekkelig tid til å gjennomføre den, samtidig som den daglige driften ivaretas.

Superbrukere vil få en sentral rolle

Larvik har stort fokus på bruk av superbrukere og følger Aidn sin opplæringsmodell. Superbrukere er utvalgte ansatte som får ansvar og grundig opplæring, og som fungerer som et første kontaktpunkt for kollegaer ved spørsmål og behov for støtte. De vil blant annet ha ansvar for å arrangere daglige fysiske møter. Larvik har som mål å ha minst én superbruker tilgjengelig hver dag i uke 37. I tillegg planlegger Larvik opplæring ute i virksomhetene, samt jevnlig oppfølging på tvers av virksomhetene. 

Arbeidet i Larvik gir et godt eksempel på hvordan opplæringen kan planlegges på en strukturert og gjennomførbar måte.