Liten kommune, men store forberedelser for innføring av Aidn

Kragerø er blant de mindre kommunene i DigiTV-samarbeidet, men har likevel organisert prosjektarbeidet i stor skala. Prosjektgruppen er omtrent på størrelse med prosjektgruppene i de større kommunene, og består av både IT-ressurser, avdelingsledere og systemansvarlige. 

En fordel ved å være en mindre kommune er de korte avstandene mellom fagmiljøene. Elin Skarvang-Hamnefors, prosjektleder for Kragerø kommune, trekker spesielt frem det tette samarbeidet med IT-avdelingen som en viktig styrke i prosjektet.

Startet arbeidet tidlig

Forberedelsene til innføringen begynte lenge før prosjektet for alvor var i gang. Allerede et år før Aidns forberedelsesfase startet, begynte Kragerø arbeidet med å identifisere superbrukere. Ifølge prosjektleder Elin Skarvang-Hamnefors var det viktig å komme tidlig i gang, da hun visste at arbeidet ville ta tid.

Totalt har kommunen rekruttert 31 superbrukere som skal spille en sentral rolle både under innføringen og i tiden etterpå. De tidlige forberedelsene har vært avgjørende for at arbeidet har gått så smidig som det har gjort i Kragerø kommune. Selv om forberedelsesfasen i vår kom brått på, var det nettopp forarbeidet som gjorde perioden overkommelig. 

Kragerø har også fått positive tilbakemeldinger på arbeidet med rydding av data. Da Aidn gjennomførte testuttrekk av data, fikk kommunen ros for kvaliteten på arbeidet som var gjort. Det gir et godt utgangspunkt for det videre arbeidet fram mot innføringen. 

Ser frem til innføringen

Engasjementet for den nye løsningen er det liten tvil om. Med bakgrunn som sykepleier ser prosjektleder Elin Skarvang-Hamnefors mange muligheter i det nye journalsystemet. Hun forteller at hun selv ville vært takknemlig for å få et verktøy som Aidn i hverdagen, og tror at innføringen vil gi en merkbar endring i arbeidsflyten, særlig for hjemmetjenesten.

Ferie stopper ikke utviklingen

Selv om ferieavviklingen er godt i gang, fortsetter arbeidet med å finne nye løsninger som kan støtte innføringen av Aidn. Kragerø arbeider for tiden med å utvikle en app i PowerApps som skal støtte arbeidet med akseptansetesting.

Akseptansetesten går ut på å teste og verifisere at funksjonene i systemet fungerer som forventet før løsningen tas i bruk. Dataene samles deretter automatisk inn og kan rapporteres videre til både prosjektledelsen og Aidn.

Løsningen er et eksempel på hvordan kommunene finner egne måter å strukturere og effektivisere prosjektarbeidet på i forkant av innføringen. Verktøyet er fortsatt under utvikling, men kan bli en viktig inspirasjonskilde for andre kommuner i arbeidet med akseptansetesting.