Nå tas Aidn i bruk i Vestfold og Telemark
Veien mot et felles journalsystem har vært lang. Nå er en stor milepæl endelig her. 11. november tar kommunene i Vestfold i bruk Aidn, etterfulgt av kommunene i Telemark 12. november.
Først ut er Holmestrand, Horten, Tønsberg, Sandefjord og Larvik. Deretter følger Skien, Siljan, Bamble og Kragerø. For de ni kommunene betyr det at flere år med arbeid nå skal bli til en ny digital arbeidshverdag.
Et prosjekt på tvers av kommunegrensene
Go-live markerer en stor milepæl, men veien hit har handlet om langt mer enn å gjøre selve journalsystemet klart.
Kommunene har møttes på tvers av Vestfold og Telemark gjennom hele innføringsløpet. Fra felles kick-off og fagdager til prosjektledermøter, workshops og faste møtepunkter har målet vært å dele erfaringer og løse utfordringer sammen. Prosjektlederne har også hatt ukentlige inn- og utsjekksmøter med Aidn for å følge opp framdrift, oppgaver og områder som krever ekstra oppmerksomhet.
Samtidig har det vært etablert arbeidsgrupper med spisset kompetanse på tvers av kommunene. Her har gruppene gått dypere inn i ulike deler av innføringen, mens de lokale prosjektgruppene har hatt ansvar for arbeidet i egen kommune.
Det regionale samarbeidet har gjort det mulig å dele kunnskap, erfaringer og arbeidsoppgaver, samtidig som kommunene har kunnet tilpasse innføringen til egen organisasjon.
En stor innsats i kommunene
Det er lagt ned mange timer med arbeid fram mot Go-live. Prosjektledere, prosjektgrupper, fagressurser og superbrukere har gjennom flere måneder jobbet for å gjøre kommunene klare. Opplæringen har skjedd stegvis, fra prosjektgrupper og fagressurser til superbrukere og øvrige ansatte.
De siste ukene har vi også fått følge «puncherne» tett på. De har lagt ned en stor innsats for å få nødvendig informasjon på plass og kontrollert at opplysningene er riktige. Samtidig har arbeidet gitt mange ansatte verdifulle erfaringer med Aidn før det tas i bruk for fullt.
Det har vært inspirerende å se innsatsen som er lagt ned ute i kommunene. Det er mange som har bidratt til at vi nå står her.
En ny arbeidshverdag starter
Go-live for pulje 1 betyr likevel ikke slutten på prosjektet. Pulje 1 går nå over i en periode med oppfølging, støtte og videre arbeid etter at Aidn er satt i drift. Samtidig har pulje 2 startet sine forberedelser og kan bygge videre på erfaringene, verktøyene og læringen fra kommunene som har gått foran.
Til prosjektledere, prosjektgrupper, arbeidsgrupper, fagressurser, superbrukere, punchere, PwC, Aidn-teamet og alle andre som har bidratt på veien: Takk for innsatsen. Nå ønsker vi de ni kommunene masse lykke til med en helt ny arbeidshverdag!