Fellesanskaffelse EPJ DigiTV
Kommunene står foran et skifte av journalløsning, og må innen 2026 ha gjort noe med sine løsninger. DigiTV tenker at dette er noe vi som region kan organisere og løse sammen, og at besparelsen ved utarbeidelse av kravspesifikasjon og felles anskaffelse vil gi kommunene vesentlige gevinster.
Status januar 2025
Tidslinje - se bilde
I løpet av våren skal anskaffelseskonkurransen for dette viktige fagsystemet kunngjøres. Vinneren skal kåres rundt årsskifte 2025/2026.
Elektronisk pasient journal (EPJ) for kommunale pleie og omsorgstjenester benyttes av ca 17 000 ansatte i kommunene i Vestfold og Telemark. I løpet av det neste drøye året er håpet at alle disse skal være i gang med en ny generasjon EPJ.
Den nye EPJen vil ha en rekke tilleggsfunksjoner sammenlignet med dagens systemer. Nytt system skal blant annet tilby beslutningsstøtte til fagpersoner, muligheter for innbyggerdialog, integrasjoner mot nye nasjonale eHelse-komponenter og verktøy for planlegging, administrasjon og økonomi.
I en undersøkelse blant involverte brukergrupper i vår region, kom det fram at de to viktigste stikkordene som definerte deres ønsker for nytt fagsystem var brukervennlighet og samhandling. Dette vil bli viktige kvaliteter som vil løftes fram i anskaffelsen, forhandlingene og evalueringene, vi skal ha med potensielle leverandører.
De 20 kommunene har gjennom DigiTV laget et eget prosjekt for anskaffelsen. Flere felles arrangementer er avholdt, blant annet et workshop i oktober der behov og ønsker ble definert. I desember hadde prosjektet også besøk av 5 potensielle leverandører som viste fram sine løsninger og som svarte på spørsmål fra representanter fra kommunene. Som en del av prosjektet har hver kommune satt ned en egen prosjektgruppe. Oppgaven til denne gruppen er å kartlegge egne behov og status i forkant av anskaffelsen. Hva er viktig for min kommune når vi nå skal skaffe ny EPJ? De har også en viktig oppgave med å klargjøre kommunene for innføring av EPJen som skal anskaffes.
Trolig vil de første kommunene i vår region begynne å ta dette nye fagsystemet i bruk om et drøyt år.
Styringsgruppen i DigiTV godkjente prosjektplan for 2024 på styringsgruppemøtet 22.mars.
Prosjektleder: Andreas Viumdal, Skien kommune
Regional prosjektgruppe er etablert Regional Prosjektgruppe Fellesanskaffelse EPJ
Bakgrunn
Sommeren 2023 besluttet regjeringen i å ikke videreføre selskapet Felles Kommunal Journal. Oppdraget til dette selskapet var å jobbe frem en modell for kommunene og helseforetakene i Norge for å få journalløsninger som sikret god samhandling, gjenbruk av data, hensiktsmessige arbeidsprosesser og god pasientsikkerhet for aktørene i Helsenorge.
Felles journalløft - I dette arbeidet har KS utarbeide felles rammer og anbefalinger for kommunene i forhold til fremtidige journalløsninger. Kommunenes rolle i Felles journalløft vil være å utarbeide kravspesifikkasjon og anskaffe neste generasjons journalsystem for helsetjenesten.
I regionen Vestfold og Telemark har regionalt fagråd ehelse tatt et initiativ til Fellesanskaffelse nytt EPJ system (Elektronisk pasientjournal) for medlemskommunene i Digitale Telemark og Vestfold (DigiTV)