Innføring av nytt EPJ-system i Telemark og Vestfold
Forhandlingene er avsluttet, og vi er nå inne i forberedelsesfasen før innføringen av et nytt journalsystem. Denne fasen vil bestå av planlegging og tilrettelegging frem mot høsten 2026.
Innføring av elektronisk pasient journal (EPJ) - Aidn
Etter en grundig vurdering av ulike EPJ-løsninger var det Aidn som ble valgt. Journalsystemet oppfylte alle krav og utmerket seg med intuitiv oppbygging, høy brukervennlighet, god beslutningsstøtte og automatisering av arbeidsprosesser.
I løpet av 2026 og 2027 skal 20 kommuner og totalt 416 154 innbyggere ta i bruk en moderne og skybasert journalløsning i pleie- og omsorgstjenestene.
Status september 2026
Implementering
Implementering av Aidn vil gjennomføres trinnvis og i tett samarbeid mellom DigiTV, kommunene og Aidn. Organiseringen skal bidra til en trygg og kontrollert overgang til nytt journalsystem.
Pulje 1 har siden våren vært i planleggings- og forberedelsesfasen. I denne perioden har blant annet organisering, migrering og planlegging av innføringen stått sentralt. Målet er å sikre en så smidig overgang som mulig når systemet tas i bruk.
Pulje 2 starter sin planleggings- og forberedelsesfase høsten 2026 og vil bygge videre på erfaringene fra pulje 1. Etter hvert vil også pulje 3 starte sitt arbeid.
For pulje 1 pågår fortsatt arbeid med blant annet datarydding, kvalitetssikring og risiko- og sårbarhetsanalyser fram mot innføringen.
Opplæringsløp
Pulje 1 er godt i gang med opplæringen i Aidn. Den 17. august gikk startskuddet for opplæringsløpet, og fagressurser, prosjektgrupper og superbrukere er nå i gang med å gjøre seg kjent med det nye journalsystemet.
Opplæringen gjennomføres stegvis for å sikre god oppfølging og støtte gjennom hele innføringsløpet.
Les mer om opplæringsløpet her
Gevinstrealisering
Parallelt med innføringen gjennomføres målinger for å kunne følge opp gevinster av det nye journalsystemet. Målingene skal gi innsikt i blant annet brukervennlighet, arbeidsprosesser og tidsbruk før og etter innføringen.
Så langt er det gjennomført SUS-målinger for å kartlegge brukervennlighet, samt nullpunktsmålinger av arbeidsprosesser og tidsbruk før innføringen av Aidn.
Etter innføringen vil nye målinger gjennomføres etter 3, 6 og 9 måneder for å følge utviklingen over tid.
Nysgjerrig på den første SUS-målingen? Les resultatene her
Felles aktiviteter VÅR 2026 (med forbehold)
-
15. april 09:00 - 15:30 Ruteplanlegging - Spider vs. Aidn
-
Lysbilder fra møtet finner du her
-
Lysbilder fra møtet finner du her
-
Les mer om arrangementet her
-
13. mai kl 09:00 - 15:00 Workshop: ROS
-
Les mer om arrangementet her
-
Sted: Comfort Hotel Grenlandsporten
Påmelding: Invitasjon er sendt ut til relevante deltakere, Max 4 deltakere per kommune (5 deltakere for de største kommunene)
Agenda:
- Tredjepartsleverandører – noe vi skal gjøre felles der vi har felles leverandør, f.eks Visma
- Entra ID – arbeidsflyt – Praktisk oppfølging etter 07.05
- Flåtestyring – forberedelser før gjennomgang – Praktisk oppfølging etter 07.05
- Ruteplanlegging – oppfølging og kommunal prosess
-
Sted: Thon Hotel Høyers, Skien
Påmelding: Invitasjon er sendt til relevante deltakere
Agenda:
- Oppfølging av ROS-analysene fra 13.mai
- Gjennomgang av risikoer med Aidn som tiltaksansvarlig
- Gjennomgang av risikoer der Aidn ikke kan være tiltaksansvarlig
- Diskusjon om kommunespesifikke risikoer
-
Sted: Comfort Hotel Grenlandsporten
Påmelding: Invitasjon er sendt ut til relevante deltakere, Max 4 deltakere per kommune (5 deltakere for de største kommunene)
Foreløpig agenda:
- Kartlegging av tjenester i dagens EPJ
- KPR rapportering og kontakt
- Meldingsflyt
- Tekstmaler
-
Sted: Digitalt
Påmelding: Invitasjon er sendt ut til relevante deltakere
-
Sted: Quality Hotel Grand Larvik
Agenda og mer informasjon finner du her