Innføring av nytt EPJ-system i Telemark og Vestfold

Innføring av elektronisk pasient journal (EPJ) - Aidn

Etter en grundig vurdering av ulike EPJ-løsninger var det Aidn som ble valgt. Journalsystemet oppfylte alle krav og utmerket seg med intuitiv oppbygging, høy brukervennlighet, god beslutningsstøtte og automatisering av arbeidsprosesser.

I løpet av 2026 og 2027 skal 20 kommuner og totalt 416 154 innbyggere ta i bruk en moderne og skybasert journalløsning i pleie- og omsorgstjenestene.

Status september 2026

Implementering

Implementering av Aidn vil gjennomføres trinnvis og i tett samarbeid mellom DigiTV, kommunene og Aidn. Organiseringen skal bidra til en trygg og kontrollert overgang til nytt journalsystem.

Pulje 1 har siden våren vært i planleggings- og forberedelsesfasen. I denne perioden har blant annet organisering, migrering og planlegging av innføringen stått sentralt. Målet er å sikre en så smidig overgang som mulig når systemet tas i bruk.

Pulje 2 starter sin planleggings- og forberedelsesfase høsten 2026 og vil bygge videre på erfaringene fra pulje 1. Etter hvert vil også pulje 3 starte sitt arbeid.

For pulje 1 pågår fortsatt arbeid med blant annet datarydding, kvalitetssikring og risiko- og sårbarhetsanalyser fram mot innføringen.

Opplæringsløp

Pulje 1 er godt i gang med opplæringen i Aidn. Den 17. august gikk startskuddet for opplæringsløpet, og fagressurser, prosjektgrupper og superbrukere er nå i gang med å gjøre seg kjent med det nye journalsystemet.

Opplæringen gjennomføres stegvis for å sikre god oppfølging og støtte gjennom hele innføringsløpet.

Les mer om opplæringsløpet her

Gevinstrealisering

Parallelt med innføringen gjennomføres målinger for å kunne følge opp gevinster av det nye journalsystemet. Målingene skal gi innsikt i blant annet brukervennlighet, arbeidsprosesser og tidsbruk før og etter innføringen.

Så langt er det gjennomført SUS-målinger for å kartlegge brukervennlighet, samt nullpunktsmålinger av arbeidsprosesser og tidsbruk før innføringen av Aidn.

Etter innføringen vil nye målinger gjennomføres etter 3, 6 og 9 måneder for å følge utviklingen over tid.

Nysgjerrig på den første SUS-målingen? Les resultatene her

Felles aktiviteter PULJE 1 (med forbehold)

Felles aktiviteter PULJE 2 (med forbehold)