Det som kan være felles, er felles - oppstartsmøte for pulje 1 i EPJ-prosjektet
Den 30. april ble oppstartsmøtet for pulje 1 gjennomført på Comfort Hotel Grenlandsporten. Møtet bar preg av stort engasjement, tydelige forventninger og la et solid grunnlag for videre samarbeid i pulje 1. Nå er vi for alvor i gang.
Aidn var hovedarrangør for oppstartsmøtet og stilte med prosjektledelse og teknisk ansvarlige. Sammen bidro de til en engasjert og informativ dag. Prosjektledere fra hver kommune, sammen med sine representanter, var til stede og fikk anledning til å stille spørsmål, avklare forventninger og diskutere videre behov og avklaringer med Aidn.
Rollefordeling mellom kommune og DigiTV
DigiTV redegjorde for rollefordelingen mellom kommune og DigiTV, der DigiTV skal fasilitere arbeidet og fungere som kontaktflate mot Aidn, mens kommunene har hovedansvaret for gjennomføring av prosjektet. DigiTV presenterte også en egen kommunikasjonsplan som skal fungere som et rammeverk for kommunene. Selv om flere allerede benytter Aidn sin kommunikasjonsveileder, anbefales det å gjøre seg kjent med DigiTV sin plan, da denne også tydeliggjør rollefordeling i informasjonsarbeidet.
Kommunene fikk vise frem sitt arbeid
Det var ikke bare Aidn og DigiTV som fikk ordet. Hver kommune presenterte sin prosjektrigg og påbegynte aktiviteter. Flere kommuner hadde allerede kommet godt i gang, noe som høstet ros fra Aidn. Tønsberg kommune trakk også frem at det de hadde erfaringer med innføring av EPJ fra 2020, noe som kan være verdifullt i det videre arbeidet.
Prosjektplanlegging og teknisk innføring
Aidn presenterte en tentativ prosjektplan med overordnede milepæler, der kommunene fikk mulighet til å komme med innspill og ønsker om tilpasninger. Det ble også gitt en kort innføring i hvordan organisering og arbeidsstruktur kan legges inn ved hjelp av Brønnøysundregisteret, samt en påminnelse om at alle kommuner må sørge for å ha signert de nye medlemsvilkårene til Norsk Helsenett.
Avslutningsvis ble prosjektverktøyet Notion introdusert. Verktøyet skal benyttes til fremdriftsoppfølging, oppgavefordeling og spørsmål på tvers av kommunene. Notion vil i første omgang kun være tilgjengelig for pulje 1.
Lyst på et nærmere innblikk?
Sjekk ut våre sosiale medier for kort oppsummering av møtet. I videoen deler både Jørgen Solberg fra Aidn og Knut Håkon Bjørndal Nordbø fra Tønsberg kommune sine tanker om veien videre i prosjektet.